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常见问题

香港公司可以更换代理吗?如何转接新秘书公司?

发布时间:2018-01-11 17:26:13
文章来源: 深圳市恒业企业管理咨询有限公司

香港公司秘书并不是绑定的,也不是说在哪家代理注册的就必须找哪家代理年审。如果代理公司的服务不到位,或者是您对代理公司不满意,都是可以随时更换秘书公司的。而且转秘书公司是不需要通知前秘书公司或得到其同意才可以转的,只需要提供相应的资料给新的秘书公司就可以做变更了。更换秘书公司对香港公司后期的操作都不会有影响的。

香港的公司法规定?
1、香港注册公司必须要配有秘书。秘书可以是自然人或法人(该秘书必须是有香港永久居住权) 
2、秘书提供服务,保证公司与政府正常的对接,及时回复和反馈政府的相关文件,如果没有及时回应,会对公司进行罚款。 
3、申请更换秘书,首先需要公司董事的签字同意。 
4、在公司秘书更改好,必须在14天内容按照指定表格通知提交到香港公司注册处。 
5、如果没有做好更改通知,后期政府文件和公司文件会混乱,产生的后果由公司自己承担。

香港注册公司转代理需要什么材料?
香港公司年审转秘书的程序非常简单,只需签一份《香港公司转年审协议》就可以了,同时提交以下文件:公司注册证书,商业登记证,所有股东的身份证,公司章程,注册时申请签字表格的扫描件或复印件。

秘书公司可以提供的秘书服务?
1、法定秘书:
主要提供法定职务、公司法律意见及会计税务建议;更新/更改股东或董事资料,更改及呈报公司注册文件;呈报当年度周年申报表;制作会议纪录,更改或转让股份,更改公司名称及地址。


2、商务秘书:

(1)提供香港商业地带的通讯和营业地址,可供作为信纸、名片、通讯等商业用途;
(2)提供商务服务电话的接听以及传真的接收;
(3)提供独立专线电话传真转接服务,可将来电转拨至指定电话上接听;
(4) 代收及按客户意愿处理公司商业及银行往来信件。

更换秘书公司时的注意事项?
换了代理也就意味着香港公司的秘书换了, 更换了香港公司的秘书,需要在香港公司注册处和香港税务局把秘书更改过来。

同时,更改了秘书,香港的注册地址也是一起更改的,那么同样需要在香港公司注册处和香港税务局把更换为新的秘书地址,这样不论是香港公司注册处还是香港税务局的资料都会发给新的秘书或者发到新的秘书地址。


所以,香港公司年审当然可以更换秘书公司,并且不会对客户的银行账号造成影响,但是一定要确定新的秘书是否专业,是都负责,是否真正到香港税务局或者香港工商局把资料改过来了。